REGULAMIN ORGANIZACYJNY IMPREZY

pn.: 32 ŁUKOWSKIE ULICZNE BIEGI 3 MAJA

POD PATRONATEM RADY I BURMISTRZA MIASTA ŁUKÓW

w ramach cyklu imprez „NASZ REGION – ŁUKÓW BIEGA”

Impreza organizowana jest w ramach zadania publicznego

Urzędu Marszałkowskiego w Lublinie

p.n. 17 wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.

2. Organizacja przedsięwzięć i imprez o zasięgu co najmniej wojewódzkim promujących województwo lubelskie poprzez aktywne formy spędzania wolnego czasu wśród różnych grup społecznych i środowiskowych, w szczególności dzieci i młodzieży, rodzin, osób starszych/ seniorów.

1. CEL IMPREZY:

1. uczczenie 234 rocznicy uchwalenia Konstytucji 3 Maja;

2. budowanie postaw patriotycznych;

3. pielęgnowanie polskości i wartości patriotycznych;

4. wzrost poczucia tożsamości narodowej;

5. popularyzacja sportu, w tym: biegania oraz nordic walking wśród dzieci, młodzieży i dorosłych;

6. promocja regionu lubelskiego w tym: Ziemi Łukowskiej, Miasta Łuków;

7. propagowanie zdrowego stylu życia i aktywnego spędzania wolnego czasu wśród mieszkańców województwa lubelskiego.

2. ORGANIZATOR:

a) Ośrodek Sportu i Rekreacji w Łukowie, ul. Browarna 63, 21 – 400 Łuków, tel. 25 798 23 89, 515 137 778, e–mail: imprezy@osir.lukow.pl, www.osir.lukow.pl

b) Stowarzyszenie Społeczno-Kulturalne „Nasz Region”, ul. Browarna 63, 21 – 400 Łuków, tel. 506 643 863, e–mail: snr-lukow@wp.pl

3. TERMIN: 3 MAJA 2025 r.,

4. OFICJALNE OTWARCIE BIEGÓW: 03.05.2025 r. godz. 11.30

5. MIEJSCE: Łuków, ulice miasta (trasy poszczególnych biegów – pkt. 12 regulaminu).

6. SEKRETARIAT BIEGÓW:

Urząd Miasta w Łukowie, Wydział Spraw Społecznych, ul. Zdanowskiego 15

Sekretariat czynny w dniu zawodów w godz.: 10.00 – 11.00

7. KATEGORIE, DYSTANSE, NAGRODY:

A) ZAWODNICY PO UKOŃCZONYM BIEGU OTRZYMAJĄ PAMIĄTKOWY MEDAL.

B) KLASYFIKACJA INDYWIDUALNA:

Lp.	Start godzina	Kategoria	Dystans	Nagrody
1.	ok. 11.45	„Smerfy” Dziewczynki 2021-2020	150 m	Indywidualnie 1-3 m-ce dyplomy, nagrody*
2.	ok. 11.45	„Smerfy” Chłopcy 2021-2020	150 m	Indywidualnie 1-3 m-ce dyplomy, nagrody*
3.	ok. 11.45	„Krasnale” Dziewczynki 2019	150 m	Indywidualnie 1-3 m-ce dyplomy, nagrody*
4.	ok. 11.45	„Krasnale” Chłopcy 2019	150 m	Indywidualnie 1-3 m-ce dyplomy, nagrody*
5.	ok. 11.45	„Pszczółki” Dziewczynki 2018	150 m	Indywidualnie 1-3 m-ce dyplomy, nagrody*
6.	ok. 11.45	„Pszczółki” Chłopcy 2018	150 m	Indywidualnie 1-3 m-ce dyplomy, nagrody*
7.	ok. 12.15	Szkoły Podstawowe Dziewczęta 2017-2016	300 m	Indywidualnie: 1-3 m-ce dyplomy, nagrody*
8.	ok. 12.25	Szkoły Podstawowe Chłopcy 2017-2016	300 m	Indywidualnie: 1-3 m-ce dyplomy, nagrody*
9.	ok. 12.35	Szkoły Podstawowe Dziewczęta 2015 – 2014	600 m	Indywidualnie: 1-3 m-ce dyplomy, nagrody*
10.	ok. 12.45	Kobiety 2006 – 1996	4400 m	Indywidualnie: 1 m-ce statuetka 1 – 3 m-ce dyplomy, nagrody*
11.	ok. 12.45	Kobiety 1995 – 1976	4400 m	Indywidualnie: 1 m-ce statuetka 1 – 3 m-ce dyplomy, nagrody*
12.	ok. 12.45	Kobiety 1975 i starsze	4400 m	Indywidualnie: 1 m-ce statuetka 1 – 3 m-ce dyplomy, nagrody*
13.	ok. 12.45	Mężczyźni 2006 – 1996	5500 m	Indywidualnie: 1 m-ce statuetka 1 – 3 m-ce dyplomy, nagrody*
14.	ok. 12.45	Mężczyźni 1995 – 1986	5500 m	Indywidualnie: 1 m-ce statuetka 1 – 3 m-ce dyplomy, nagrody*
15.	ok. 12.45	Mężczyźni 1985 – 1976	5500 m	Indywidualnie: 1 m-ce statuetka 1 – 3 m-ce dyplomy, nagrody*
16.	ok. 12.45	Mężczyźni 1975 – 1966	5500 m	Indywidualnie: 1 m-ce statuetka 1 – 3 m-ce dyplomy, nagrody*
17.	ok. 12.45	Mężczyźni 1965 i starsi	5500 m	Indywidualnie: 1 m-ce statuetka 1 – 3 m-ce dyplomy, nagrody*
18.	ok. 12.45	OPEN Kobiety Nordic Walking	3300 m	Indywidualnie: 1 m – ce statuetka 1 – 3 m–ce dyplom, nagrody*
19.	ok. 12.45	OPEN Mężczyźni Nordic Walking	3300 m	Indywidualnie: 1 m-ce statuetka 1 – 3 m-ce dyplomy, nagrody*
20.	ok. 12.45	OPEN Osoby z niepełnosprawnością (Biegi)	1100 m	Indywidualnie: 1 – 3 m-ce dyplomy, nagrody*
21.	ok. 13.15	Szkoły Podstawowe Chłopcy 2015 – 2014	800 m	Indywidualnie: 1-3 m-ce dyplomy, nagrody*
22.	ok. 13.25	Szkoły Podstawowe Dziewczęta 2013 – 2012	800 m	Indywidualnie: 1-3 m-ce dyplomy, nagrody*
23.	ok. 13.35	Szkoły Podstawowe Chłopcy 2013 – 2012	1100 m	Indywidualnie: 1-3 m-ce dyplomy, nagrody*
24.	ok. 13.45	Szkoły Podstawowe Dziewczęta 2011 – 2010	1100 m	Indywidualnie: 1-3 m-ce dyplomy, nagrody*
		Szkoły Ponadpodstawowe Dziewczęta 2010 – 2005
25.	ok. 13.55	Szkoły Podstawowe Chłopcy 2011 – 2010	1600 m	Indywidualnie: 1-3 m-ce dyplomy, nagrody*
		Szkoły Ponadpodstawowe Chłopcy 2010 – 2005

* Nagrody uzależnione od środków pozyskanych od sponsorów.

8. ZGŁOSZENIA:

1. Limit uczestników we wszystkich kategoriach łącznie wynosi 900 osób. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wyczerpania limitu zgłoszeń.

2. Zgłoszenia indywidualne (lista zgłoszeniowa, zaświadczenie lekarskie lub oświadczenie o braku przeciwwskazań), odbiór kart i numerów startowych do dnia 18.04.2025 r. do godz. 15:30 – (TERMIN ZGŁOSZEŃ OSTATECZNY) lub do osiągnięcia limitu zgłoszeń.

3. Limit uczestników w kategoriach przedszkolnych łącznie 380 osób w tym: „Smerfy”: dziewczynki – 50 osób; „Smerfy”: chłopcy – 50 osób; „Krasnale”: dziewczynki – 70 osób; „Krasnale”: chłopcy – 70 osób, „Pszczółki”: dziewczynki – 70 osób, „Pszczółki” chłopcy – 70 osób. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wyczerpania limitu zgłoszeń.

4. Zawodnik ma obowiązek przybyć najpóźniej 15 min. przed startem swojej kategorii, gdyż start może odbyć się wcześniej!

5. Warunkiem klasyfikacji każdego zawodnika jest posiadanie na linii startu i mecie numeru startowego umieszczonego z przodu oraz posiadanie wypełnionej karty startowej. W przypadku zagubienia karty startowej zawodnik NIE BĘDZIE klasyfikowany!

6. Zgłoszenia z przedszkoli i szkół muszą być obowiązkowo potwierdzone przez Dyrektora placówki.

7. Udział w biegu jest dobrowolny i bezpłatny dla kategorii przedszkola i szkoły.

8. Uczestnicy biegów zobowiązują się przed zawodami złożyć zaświadczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do udziału w tego typu zawodach.

9. W przypadku braku zaświadczenia lekarskiego zawodnicy pełnoletni podpisują oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w biegu. Brak oświadczenia jest równoznaczny z wykreśleniem z listy startowej.

10. Prawni opiekunowie, zgłaszający udział podopiecznego w biegu wyrażają zgodę na udział podopiecznego oraz wypełniając oświadczenie stwierdzają, że nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w biegu i biorą za niego pełną odpowiedzialność podczas trwania biegu.

11. Brak oświadczenia zawodnika niepełnoletniego lub zaświadczenia lekarskiego zawodnika jest równoznaczny z wykreśleniem z listy startowej.

12. Zawodnicy z niepełnosprawnością w sekretariacie biegu muszą przedłożyć zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych od lekarza rodzinnego lub lekarza medycyny sportowej.

13. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w biegu wyłącznie będąc pod opieką nauczyciela, wychowawcy, prawnego opiekuna i na ich wyłączną odpowiedzialność.

14. Wzory oświadczeń dostępne są na stronie www.osir.lukow.pl (zakładka: aktualności, zaproszenie do udziału w biegach).

15. W kategorii nordic walking obowiązują przepisy Polskiej Federacji Nordic Walking.

16. W kategorii biegi obowiązują przepisy Polskiego Związku Lekkiej Atletyki.

9. WPISOWE:

Zawodnicy startujący w kategoriach wyszczególnionych w ust. 7 pkt. B: lp. od 10 do 20 (KATEGORIE OPEN) wraz ze zgłoszeniem do udziału w biegu dokonują wpłaty wpisowego w wysokości 20 zł / 1 zawodnik. Wpłaty wpisowego można dokonać: w biurze OSiR w Łukowie gotówką lub przelewem na konto przy zapisie elektronicznym lub telefonicznym: 57 9206 1048 7100 4822 2000 0010. W przypadku nie dokonania opłaty do dnia 18.04.2025 r. zawodnik zostanie skreślony z listy.

10. ZASADY ZACHOWANIA UCZESTNIKÓW BIEGU ISTOTNE DLA BEZPIECZEŃSTWA RUCHU DROGOWEGO:

1. Zawodnicy biegną wyłącznie trasą wyznaczoną przez organizatora.

2. Bieg będzie odbywać się częściowo przy ruchu otwartym i należy zachować ostrożność.

3. Uczestnicy biegu na odcinkach o ograniczonym ruchu poruszać się będą prawą stroną jezdni,
   na odcinkach o zamkniętym ruchu całą szerokością jezdni, obowiązuje zakaz wbiegania
   na chodnik.

4. Wszyscy uczestnicy biegu zobowiązani są do bezwzględnego stosowania się do wskazań
   i poleceń Policji, oznakowanych służb porządkowych organizatora biegu oraz osób odpowiedzialnych za bieg posiadających identyfikatory.

5. Osoby biorące udział w biegu zobowiązane są do zachowywania się w sposób niezagrażający innym uczestnikom biegu.

6. Osoby stwarzające zagrożenie dla innych uczestników, nieprzestrzegające postanowień niniejszego regulaminu lub niestosujące się do poleceń służb porządkowych mogą zostać usunięte z biegu lub przekazane policji.

11. POSTANOWIENIE KOŃCOWE:

1. Odebranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją powyższego regulaminu.

2. Na trasie biegu dostępna będzie bezpłatna pomoc medyczna, udzielana przez firmę medyczną, której Organizator zlecił zabezpieczenie medyczne biegu. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie w tym: jedna karetka medyczna poruszać się będzie za kolumną zawodników, druga karetka medyczna znajdować się będzie na starcie i mecie biegów. Zabezpieczenie medyczne: 537 587 999, 609 033 398 lub 112, 999 numery umieszczone są na karcie startowej:

3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym
   i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe do przewidzenia czynniki ryzyka. Podpisując oświadczenie uczestnik wyraża tym samym zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport karetką medyczną.

4. Każdy uczestnik bierze udział w biegu na własną odpowiedzialność, deklaruje pełną odpowiedzialność za ryzyko i ewentualne obrażenia oraz wyposażenie i zagubione rzeczy.

5. Organizator nie musi podawać przyczyny odmowy wstępu lub usunięcia z biegu danej osoby.

6. Decyzje opieki medycznej dotyczące kontynuowania biegu są ostateczne i nieodwołalne.

7. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej.

8. Ubezpieczenie NNW uczestnicy wykupują we własnym zakresie.

9. Organizator zapewnia wodę do picia (w okolicach startu/mety).

10. Organizator zapewnia szatnie do przebrania i depozyt.

11. Organizatorzy, wszystkie podmioty z nim współpracujące, a także osoby związane
    z przeprowadzeniem i organizacją biegu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki losowe, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią, przed w trakcie lub po biegu.

12. Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Łukowie,
    ul. Browarna 63, 21-400 Łuków.

13. Dane osobowe uczestników 32 Łukowskich Ulicznych Biegów 3 Maja pod patronatem Rady i Burmistrza Miasta Łuków w ramach cyklu imprez „NASZ REGION – ŁUKÓW BIEGA” będą wykorzystywane wyłącznie na potrzeby imprezy. Dane będą używane zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/3 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL). Dane te zostaną trwale usunięte w ciągu 14 dni od zakończenia imprezy.

14. Zawodnik/opiekun prawny zawodnika zgadza się na podanie swoich danych osobowych obejmujących imię, nazwisko, rok urodzenia, miejscowość. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak warunkuje udział w zawodach.

15. Organizator utrwala przebieg wydarzenia oraz wizerunek osób uczestniczących w imprezie do celów dokumentacji: sprawozdawczej, reklamowej oraz promocyjnej dla organizatora, sponsorów lub promocji wydarzenia w kolejnych latach.

16. Uczestnikom biegu zabrania się wnoszenia i posiadania broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów pirotechnicznych i tym podobnych.

17. Zabrania się udziału w biegu osobom będącym pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub psychotropowych.

18. Podczas biegu zabrania się posiadania, spożywania i sprzedaży napojów alkoholowych, środków odurzających lub psychotropowych.

19. Biegi odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.

20. Jakość nagród dla zwycięzców uzależniona będzie od pozyskanych środków sponsorskich, w przypadku nieodebrania nagrody w trakcie dekoracji, będą do odebrania przez okres 2 tygodni od wydarzenia w biurze organizatora.

21. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody.

22. Uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatorów lub podmiotów z nim współpracujących w razie wypadku lub szkody związanej z biegiem.

23. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że w razie wypadku nie mogą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów.

24. W przypadku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w dniu publikacji niniejszego Regulaminu na podstawie decyzji służb porządkowych, ratowniczych, Ministra Zdrowia, Głównego Inspektora Sanitarnego i innych, termin imprezy może ulec zmianie lub impreza może zostać odwołana.

25. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany trasy biegów o czym poinformuje przed rozpoczęciem wydarzenia.

26. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.

27. Osoby uczestniczące w biegu mogą się zapoznać się z regulaminem na stronie www.osir.lukow.pl, w biurze OSiR lub w sekretariacie imprezy – Urząd Miasta Łuków, Wydział Spraw Społecznych, ul. Zdanowskiego 15.

28. Sprawy sporne rozpatruje Organizator oraz Sędzia Główny.

12.TRASY 32 ŁUKOWSKICH ULICZNYCH BIEGÓW 3 MAJA POD PATRONATEM RADY I BURMISTRZA MIASTA ŁUKÓW W RAMACH CYKLU IMPREZ „NASZ REGION – ŁUKÓW BIEGA”:

NR BIEGU	KATEGORIA	DYSTANS	TRASA
I	„Smerfy” Dziewczynki 2021 – 2020	150 m	START – Zdanowskiego od skrzyżowania z Wyszyńskiego – Zdanowskiego – do skrzyżowania ze Staropijarska – META
II	„Smerfy” Chłopcy 2021 – 2020	150 m	START – Zdanowskiego od skrzyżowania z Wyszyńskiego – Zdanowskiego – do skrzyżowania ze Staropijarską – META
III	„Krasnale” Dziewczynki 2019	150 m	START – Zdanowskiego od skrzyżowania z Wyszyńskiego – Zdanowskiego – do skrzyżowania ze Staropijarską – META
IV	„Krasnale” Chłopcy 2019	150 m	START – Zdanowskiego od skrzyżowania z Wyszyńskiego – Zdanowskiego – do skrzyżowania ze Staropijarską – META
V	„Pszczółki” Dziewczynki 2018	150 m	START – Zdanowskiego od skrzyżowania z Wyszyńskiego – Zdanowskiego – do skrzyżowania ze Staropijarską – META
VI	„Pszczółki” Chłopcy 2018	150 m	START – Zdanowskiego od skrzyżowania z Wyszyńskiego – Zdanowskiego – do skrzyżowania ze Staropijarską – META
VII	Szkoła Podstawowa Dziewczęta 2017 – 2016	300 m	START – Zdanowskiego – Staropijarska – Chopina -Kwiatkowskiego – Zdanowskiego – META
VIII	Szkoła Podstawowa Chłopcy 2017 – 2016	300 m	START – Zdanowskiego – Staropijarska – Chopina -Kwiatkowskiego – Zdanowskiego – META
IX	Szkoła Podstawowa Dziewczęta 2015 – 2014	600 m	START – Zdanowskiego – Staropijarska – Chopina -Kwiatkowskiego – Zdanowskiego – META x 2
X	Kobiety	4400 m	START – Zdanowskiego – Staropijarska – Pl. Narutowicza – Kościelna – Dmocha – Międzyrzecka – Staropijarska – Zdanowskiego – META x 4
	Mężczyźni	5500 m	START – Zdanowskiego – Staropijarska – Pl. Narutowicza – Kościelna – Dmocha – Międzyrzecka – Staropijarska – Zdanowskiego – META x 5
	Nordic Walking w tym: Kobiety, Mężczyźni	3300 m	START – Zdanowskiego – Staropijarska – Pl. Narutowicza – Kościelna – Dmocha – Międzyrzecka – Staropijarska – Zdanowskiego – META x 3
	Osoby z niepełnosprawnością (Bieg)	1100 m	START – Zdanowskiego – Staropijarska – Pl. Narutowicza – Kościelna – Dmocha – Międzyrzecka – Staropijarska – Zdanowskiego
XI	Szkoły Podstawowe Chłopcy 2015 – 2014	800 m	START – Zdanowskiego – Staropijarska – Pl. Narutowicza – Kościelna – Nowopijarska – Międzyrzecka – Staropijarska – Zdanowskiego – META
XII	Szkoły Podstawowe Dziewczęta 2013 – 2012	800 m	START – Zdanowskiego – Staropijarska – Pl. Narutowicza – Kościelna – Nowopijarska – Międzyrzecka – Staropijarska – Zdanowskiego – META
XIII	Szkoły Podstawowe Chłopcy 2013 – 2012	1100 m	START – Zdanowskiego – Staropijarska – Pl. Narutowicza – Kościelna – Dmocha – Międzyrzecka – Staropijarska – Zdanowskiego – META
XIV	Szkoły Podstawowe Dziewczęta 2011 – 2010	1100 m	START – Zdanowskiego – Staropijarska – Pl. Narutowicza – Kościelna – Dmocha – Międzyrzecka – Staropijarska – Zdanowskiego – META
	Szkoły Ponadpodstawowe Dziewczęta 2010 – 2005
XV	Szkoły Podstawowe Chłopcy 2011 – 2010	1600 m	START – Zdanowskiego – Staropijarska – Pl. Narutowicza – Kościelna – Nowopijarska – Międzyrzecka – Staropijarska – Zdanowskiego – META x 2
	Szkoły Ponadpodstawowe Chłopcy 2010 – 2005

 

 

KARTA ZGŁOSZENIOWA/OŚWIADCZENIE